2007年03月13日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #09 【番外】
今日は風が強かったですね～。
ソフト開発センターさんから、塩尻北ＩＣに向かう車の中で、赤土の色になっている景色が何ともいえませんでした。
改めまして、本日お当番のsaotaです。
今日はインストの仕事をしている中での、恥ずかしかった思い出を書きます。
メンバーの中の方には話したことがある人もいますが、改めてみなさんにご報告。
というのも、今進行中の講座の中で急に思い出してしまったから、、、です。
ＰＣ初心者の方たちは、講師の言うことを一生懸命に聞いて、操作して、メモをとって、、、大忙しです。メモをとる前に先に進んでしまうと、それはそれは大変なことです。
こちらとしては、なるべくゆっくり聞き取りやすいように話します。
（できる限りですけれどね）
初めてインターネットを利用するという方を対象とした講座でした。
まだ、検索エンジンの使い方もわからない状態で、かろうじて、マウスの操作はＯＫ（といっても、クリックがドラッグになることは当たり前）、ゆっくりなら、文字入力も大丈夫（でも、カーソルが点滅する前に打ち始めちゃう）。
そんな方たちが集まっています。
３分前に言ったことは忘れていて当然！そんな状態でしょうか、(゜ー゜;Aアセ
こちらも必死なんです！
ＵＲＬを直接入力していただくとき、入力するアルファベットをホワイトボードに書いて、さらに読み上げます。
耳の遠い方もいらっしゃいます。
私の声がいくらおおきくても、耳に手をかざして聞いています。
ｈｔｔｐ（エイチティーティーピー）なんて読み上げると、ティーなのかピーなのかわからなくなってしまいます。
どうやったらわかるのかなぁって思って、私はティーをテーって言うことにしてたんです。
さあ思いっきり大きな声で読み上げますよ、、、（つづく・・・・）
ｈ エイチ
ｔ テー
ｔ テー
ｐ ペー ！！！！！！！
━━━━━━━∑(ﾟ□ﾟ*川━━━━━━━━!!
これ、まだ笑ってくれる人がいた方が救いがあるのに、受講生にとってはおかしくないのです。
復唱して入力するから、私の恥ずかしさと笑いたいのをたえて、どうしてよいかわからない気持ちのまま、講座を進めました。
この後はさすがに、ＵＲＬを大声張り上げて読めなくなりました。(￣∇￣;)
投稿者 itleader1 : 14:43 | コメント (1) | トラックバック
2007年01月29日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #08
いよいよ明日ですね！
Windouws Vista と Office2007の発売。
Officeに関しては早いうちにマスターしないと、、、という感じで少しあせっています。
というのは、購入したとしても導入に耐えられるマシンを持っていないから･･･
ベータ版を自分のノートに入れたら、それはそれは大変な事態でした。（動きがとても すろ～ になってしまったのです。(ノ◇≦。) ビェーン!! ）
Vista用のPCを購入しなさい！ってことを言われているようでそれが切ない。
拡張するためのパーツを買うより、きっとその方が安いんでしょうね。
もう少し検討・・・・です。
それでは、本題へ、、
【Wordのカスタマイズ】 フォントのツールバーを作る
私は、仕事柄文書を作成するにしても、フォントにこだわってしまう方です。
専門のアプリを使っていれば、フォントの選択も苦にならないのですが、Ｗｏｒｄの場合は少し手間に感じます。ドロップダウンリストから探すのが、面倒なのです。
自分のよく使うフォントがボタンで用意されていればいいのに･･･
そこで、私が行ったのは、独自のツールバーをつくること、なのです。
Ｗｏｒｄを起動した状態から書きます。
１．[ツール]メニュー → [ユーザー設定] をクリック
２．[ツールバー]タブ をクリック
３．右上の[新規作成]ボタンをクリックし、作成するツールバーの名前を入力
４．ＯＫをクリック（画面上にツールバーが表示されます）
５．そのまま、[コマンド]タブ をクリック
６．分類の中の ［フォント］ をクリック
７．右側に自分のＰＣに入っているフォントの一覧が表示されるのでよく利用するフォントを、４で作成されたツールバー上にドラッグ（どんどんドラッグして追加！）
８．使うフォントをツールバーに登録できたら、[閉じる]をクリックして終了
※ ツールバーを閉じてしまったら、ツールバー上で右クリックして表示してください。
私は、フォントの種類ごと作ってしまっています。
一度手間をかけてしまえば、あとの作業は楽チンＶ(○⌒∇⌒○) ルンルン
もし私と同じことを感じた方がいらっしゃったらお試しあれ！（いないかなぁ～？）
投稿者 itleader1 : 17:45 | コメント (2) | トラックバック
2006年12月05日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #07
今年も残すところ１ヶ月をきりました。
１２月はなぜかいつもバタバタとしてしまうのですが、今年はいつも以上にバタバタしてます。
そんな中でも、クリスマスはやっぱり楽しみです。
下の写真は私のお気に入りのクロネコの置物をクリスマスツリーの下に並べて撮影したものです。
去年の１２月にちょっとリッチな気分を味わいに出かけたホテルのフロントで、コソコソしながら撮影しました。
このクロネコたちのカレンダーを作りたくて、季節ごと写真を撮っていたのですが、なかなか集まらないので、ここで披露します。
かわいい！！って思うのは私だけなのでしょうね ( ▽|||)サー
さてさて本題
【Wordの小技】 ダミー文書を効率よく入力する！
Wordの講義をしているときに、急にダミー文書が欲しくなるときがあります。
サンプルのファイルを何か開けばいいのですが、それも思い浮かばず、、、、
また「ああああああああああああ」なんてずっと入力するのも芸がなく・・・・
というわけで、私はこんな文字を入力します。
日本語入力をＯＦＦにしてから、
=rand()
という、関数を入力してEnterキーを押す。。
すると！！
ダミー文書が入力できるんです！
引数も指定できるんですよ。。
ちょい技でした。。。。
投稿者 itleader1 : 23:38 | コメント (3) | トラックバック
2006年10月26日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #06
先日WPC TOKYO 2006に行って来ました！
目玉は、Windows Vista。
東京ビッグサイトの３号館分を使った展示会が、Microsoftで１号館分埋まった状態でした。PCを２００台設置して、VistaとOfficeに触れていただこうという趣向でした。
説明員の方もとてもたくさんいて、ウロウロしているとすぐに寄ってきてくれる。
そして決まって口にする説明が、「Vistaはすごいですよ、、、見てください」と・・・
何がすごいのか嫌と言うほど聞かされたのが、これまでのスタートメニューに当たる部分に検索ボックスがついたこと。
その検索ボックスにキーワードを入れると、その上部のメニューがどんどん変化する仕組みです。
例えば、『W』と入力すると、Wで始まるアプリケーションの一覧が表示。
２文字目、３文字目と打ち込んでいくとどんどん絞られていきます。
展示してあるマシンのスペックもよかったのか、、とにかく検索スピードが速かった。
で、この検索はどうやら、プログラム名、ファイル名のほか、ファイルの中にある言葉も見てくれるらしい。
もう、どこに保存したかなんて関係ない状態。
これが当たり前になってしまうのが、少し恐ろしい気がします。
ますます、ファイルだのフォルダの概念がわからない一般層が増えてしまいそうな気配・・・・、時代の流れなのか・・・ついていけるだけついて行きます・・・・
さて、見てきたOfficeもすごかった。
私の一番気に入った機能を紹介します。
言葉でうまく伝わるかわかりませんが・・・・
【Excel情報】 気に入ったExcelの新機能
関数の入力が楽になったんですよ！
これまでは
・関数の挿入ダイアログから探して入力
・ツールバーのコマンドボタンを利用する
・すべて手入力する・・・・・
私は、専ら手入力をしているのですが、その手入力する際に
＝A
と打ち始めると、セルの下にドロップダウンリストでAで始まる関数が表示されます。
打ち込んでいくとどんどん絞られていく・・・・
う～～ん、これは私にとってはありがたい機能です。
また、Office全部についている『ライブプレビュー』という機能。
これも、初心者にとってはありがたいかもしれないです。
実行する前に結果がわかる。
マウスでウロウロ探していると、それだけで、プレビューされちゃう感じです。
マウス操作が安定しないと大変ですがね・・・・
文句を言いながらも、楽しみにしています。
読んでくれている方がいたら、いろんな情報を教えてください！
投稿者 itleader1 : 20:48 | コメント (2) | トラックバック
2006年09月20日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #05
ご無沙汰しております。ｓａｏｔａです。５月９日以来XXヶ月ぶりの投稿です。
当番を割り当てていただいたほうが私としては書き込みやすいので感謝してます！
あと、勝手にカテゴリー追加しちゃいましたのでよろしくお願いします。
さて、私の書くことといえばこれまでと同様にOfficeのこと・・・・
先日、どうしても次期Ｏｆｆｉｃｅが使ってみたくてβ版を勇気を振り絞って(゜-゜;)インストール！
↓↓
結果
↓↓
私のインスト人生これまで？？というほどの違い（これは大げさですが・・・）に絶句！
不安だらけになりました。今までのメニューバーの存在は？ツールバーはどこ？？ ・・・(゜＿゜i)タラー・・・
例えば、今まで、[ファイル]→[印刷] で操作できたことが、[ファイル] なんてメニューがないので、困った・・という感じです。
対応表でも作ろうか・・・と思いましたが、インストールしたＰＣの動きが遅くなりすぎたので、残念ですが先日アンインストールしました。q(T▽Tq)
では、本題へ・・・
【荒技？】Ｗｏｒｄの表をＥｘｃｅｌへ・・・
先日、知人からこんなメールきました。
「WORDで作成した表をEXCELにコピーしたいのですが、WORDの表で同一セル内で複数行に改行している箇所があります。それを単純にEXCELのワークシートにコピペすると、セルが行数分だけ複数にわかれてしまうのです。何とかできないでしょうか？」
と・・・・・
こんな状況になったことありますか？
では、回答・・・・
１．WORDの表を範囲選択
２．置換コマンドのオプション画面を表示し、あいまい検索をOFF
３．検索する文字列に「段落記号」を選択
（ダイアログの下に、特殊文字ボタンがでますのでそこから選択）
４．置換後の文字列に任意の文字を入れる。仮に「@」とします。
５．置換を実行
６．置換をしたWORDの表をコピーして、EXCEL にペースト
７．EXCEL にペーストした表を範囲選択
８．置換コマンドで検索する文字列を、４で設定した任意の文字にする。ここでは「@」
９．置換後の文字列にカーソルを移動し、Ctrl + J を押す
（画面には何も表示されませんが、セル内改行のコードが入る）
10．置換を実行
です。
他にもっと楽な手順があれば、教えてほしいです。
私にはこれしか思い浮かばずに回答してしまったので・・・・(^^;;
実際にコピペは、形式を選択して貼り付けなどでいろいろな貼り付け方があるのですが、Shiftを押しながら[編集]メニューをクリックするとメニューが変わってくるのもミソですよね、、、世の人は、WordやExcelなら使えます！って断言してる人（特に一般の方）が多いですが、私にとっては、と～～～～っても深いソフトです。
投稿者 itleader1 : 09:43 | コメント (3) | トラックバック
2006年05月09日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #04
昨日が当番だったｓａｏｔａです。また遅れました。(*_ _)スミマセン。。
でも遅れたのにも理由があり、実は一昨日から昨日にかけ、木曽の山にこもっていたからなんです。
知り合いに釣り好きの方がいて、初の渓流釣りに連れて行ってもらっていました！
成果は・・・・・
私が釣ったわけではないのですが・・・・２３cmの大きな？イワナが釣れました。
（顔を出したくなかったので、、、カットカットぉ～～～）
人の手の入っていない川は、とてもきれいで、自然を大切にしなくてはいけないことをしみじみ思ってしまいました。
野生のサルやウサギにもあいましたよy(￣ー￣)y
さてさて、タイトルの件に入ります。
【豆知識】 ＩＭＥの辞書を有効に使おう！
恐らく、このブログを見ている人の中で、ＩＭＥを使っている人は少ないような気がしますが、こんな辞書もあるんだよ！という紹介！
最新語辞書 2006年2月版
結構私的には役にたつ辞書です。全国のユーザーさんからのフィードバックもここで使われているんですよね。（たぶん）
例えば、、、『安曇野市（あづみのし）』
これを普通に入力したら『安積の死』に変換しちゃうのが、正しくできるようになります。
他にも、
『女峰（にょほう）』 『韓流（はんりゅう）』 『ぷる肌』 『ムシキング』 『小っちゃい』
なんていうのも、正しく変換できます。
良かったらインストールしてみてください。
最新語辞書 2006年2月版
（自己責任でお願いします）
投稿者 itleader1 : 23:30 | コメント (1) | トラックバック
2006年02月28日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #03
投稿が遅れてしまってスミマセン。目に見える日付ですが、過去に戻して投稿します。
今年に入ってから、気にしているのが「Office12（開発名）」について･･･です。
Vistaの記事もだんだん増えてきていて、覚えていかなければならないと思うと頭痛が襲ってきます。
最近だんだんモノを覚える力が衰えている自分がわかるので、ちょっとショックを受けています。(ノ_-;)ハア…
今日のブログは
【Excel情報】 新しいエクセルの概要
新しいエクセルの画面や仕様の紹介と、個人的感想を。。。。
新しいOfficeは９７～２００３までの間のマイナーチェンジとは違って、フルモデルチェンジとも言えるほど大幅に変更、機能強化がされる模様。
今、発表されているのは、開発途中のものらしいけれど、９７以来の大改造？のようです。
びっくりしたのは、シートの大きさ！
これまで･･･１枚のシートは「65536行×256列」でした。
それが
↓
「1048576行×16384列」
どんな大きさなの？？という感じです。
今までは１枚のシートに６万件くらいのデータしか入らなかったのが１００万件入る訳ですね。
そんなに使ったらファイル容量がどうなることやら･･･です。
けれど、個人的にはうれしい改良です。
今まで、大量のデータをエクセルで処理したくてもできずに、泣く泣くアクセスを使っていましたので、今後はエクセルで使えるなぁと楽しみです。
以下、わかっている変更点を箇条書きに・・・・
◇並べ替え・・・・・・・１度に設定できるのは３項目だったのが、６４項目にアップ
◇並べ替え・・・・・・・文字や塗りつぶしを基準に並べ替えが行える
◇条件付書式・・・・・これまで３条件だけだったのが無制限に！
◇新関数の追加・・・例）SUMIFS SUMIFの進化型。一度に条件を複数指定できる模様
と、日経PCの記事を参考にさせて頂きました。
個人的にとても楽しみです。エクセルはもっと幅が広がるような気がして楽しそう。ワードも、もっと使いやすくなって登場してくれることを願っています。
覚えなければいけないのが大変ですが、私のＨＤＤが一杯になるまでは、頑張りたいですね～～。
投稿者 itleader1 : 11:18 | コメント (6) | トラックバック
2005年12月27日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #02
今年も残すところあと３日。
昨年の暮れは２９日から３１日の３日で睡眠が４時間というハードな年末でした。
どうやら今年は何とか穏やかに過ごせそうな気がしてます。
明日で仕事納めができそう・・・です。ヨカッタ y(^ー^)y
それでは、Ｏｆｆｉｃｅチップの第二弾!!
【Ｗｏｒｄで小技】 挿入した写真を丸く切り抜きたい
昔からよくある質問です。ちょうどこの前お電話いただきました・・・ネッ！(^_-)
『文書の中に写真は入れられたんだけど、これを丸くしたいのです･･･』
Ｗｏｒｄに限らず、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔも写真を挿入すると必ず四角の形で入ってしまいます。
画像処理ソフトで丸くしたものを貼り付けることも可能ですが、そんなソフト、持っていないか、使えないかのどちらかです。（コレ当然だと思います）
一般の方たちは、何とかあるもので頑張って処理しようとするものです。
それを何とかかなえてあげたいので、こちらも様々な方法を考えます。
写真を丸くする方法！ は？？
実際、写真を丸く切り抜くという考えを捨てないと、Ｗｏｒｄ等に丸い写真を貼り付けることはできません。
考え方は・・・・
オートシェイプを写真色に塗る
というようなイメージでしょうか？？
この方法は、オートシェイプで描く図形（丸や三角、星やリボンの形など）の中に写真を入れるというイメージです。
操作
１．オートシェイプを描く。（丸でも三角でも星でもＯＫ！）
２．描いた後、オートシェイプを選択する。（周囲に○か□のハンドルがつく）
３．[書式] メニュー → [オートシェイプ] をクリック。（ダイアログボックスが表示）
４．[色と線] タブの中の、色から [塗りつぶし効果] をクリック。
５．続いて[図] タブの中の、[図の選択] をクリックし、挿入する写真を選択し、挿入をクリック。
６．前の画面に戻るので、[図の縦横比を固定する]にチェックを入れ、ＯＫをクリック。
７．さらにＯＫをクリック。（このとき、周囲の線を消すのであれば「線なし」）を選択しておく。
という感じです。
実は、いろんな工夫をすると、Ｗｏｒｄでも写真の周囲をぼかすことができるんです。
オートシェイプは実は秘められた使い方がたくさんあるんですよね～
アイデアしだいでとっても楽しくなるんです。
ただ、これを楽しいと思うかどうかは人によるのですが・・・・・
それでは、投稿が遅れてしまってすみません。
皆さま、良いお年をお迎え下さい。
１年間ありがとうございました。
コラージュ 田中
投稿者 itleader1 : 23:00 | コメント (1) | トラックバック
2005年11月15日
インスト的 Ｏｆｆｉｃｅチップ #01
インストラクターとして働き始めて早６年。（パソコンを使い始めて××年）
講座を受けてくださる方たちがいるおかげで、今の自分があることが非常にうれしいことです。
そこで、、、、、
これまでの経験をもとに、知っておいて損はないかなぁ～と思われる、Ｏｆｆｉｃｅの裏技、小技、大技（？）や豆知識を、今後自分の当番の時にご紹介していきたいと思います。
研究会のメンバーの方はすでにご存知のことばかりかもしれませんし、Ｏｆｆｉｃｅを好んでない方もいるかもしれませんが、話しのネタにしてください。
なんだかんだ言っても、私は心からＯｆｆｉｃｅを愛してる（？）人間なのでどうぞ、ご了承を・・・・
先日元に戻すネタが出ていたので、今回はそのネタを拝借させていただきます（＊＾－＾）ニコ
【豆知識】 元に戻すボタンの落とし穴・・・
『“あっいけない！！”と思ったら、すぐクリックしてくださいね』
などと、講義中に簡単に言ってしまう私なのですが、
以前Ｅｘｃｅｌの講座を受けてくださっている受講生の方に
『先生！ 元に戻るボタンが使えません！灰色になってます！ 今、間違ったところを戻そうとしたのに・・・・（ ｐ＿ｑ）』
ここで、
本当に今なのか？？(;￣―￣)…?
と疑ってはいけないのです。
実際にちょっとしたタイミングで、元に戻せなくなることがあるのがＥｘｃｅｌなのです。
★Ｅｘｃｅｌの［元に戻す］コマンドの仕様★
・戻せる回数は１６回
・保存を行うと元に戻すことができない
そして忘れてはいけないのが新しいバージョンでは標準でついてしまっている自動保存機能。
この機能がＯＮになっている場合がタイミングで戻れなくなる原因なのです。
“あっいけない！！” と思った瞬間に、自動保存が実行された時！
当然、戻すことができないのです;￣ロ￣)!!
［元に戻る］というコマンドは、アプリケーションによって戻ることのできる回数が違うということを、しっかり覚えておかなければいけないのです。
同じＯｆｆｉｃｅでも、Ｗｏｒｄは、Ｅｘｃｅｌよりも戻れる回数が多い（バージョンによって異なります）し、保存をしたところで戻ることができなくなることはありません。（一旦閉じてしまえばダメです）
また、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔは戻ることのできる回数を自分で設定できるようになっています。（３～１５０回）
Ｅｘｃｅｌの講座をしている時によく受講生の方に言われることです。
『戻れなくなる時があるんだよね･･･』と。
Ｅｘｃｅｌの[元に戻る]コマンドはこういった事情なのです。
もし、初めて知った方がいて、周りにそんなことで困っている方がいたら、この事情を教えてあげてください。
そして、追加情報や、間違った情報があった場合はぜひ訂正のご協力をお願いします！
それでは次回まで！