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2006年09月20日
インスト的 Officeチップ #05
ご無沙汰しております。saotaです。5月9日以来XXヶ月ぶりの投稿です。
当番を割り当てていただいたほうが私としては書き込みやすいので感謝してます!
あと、勝手にカテゴリー追加しちゃいましたのでよろしくお願いします。
さて、私の書くことといえばこれまでと同様にOfficeのこと・・・・
先日、どうしても次期Officeが使ってみたくてβ版を勇気を振り絞って(゜-゜;)インストール!
↓↓
結果
↓↓
私のインスト人生これまで??というほどの違い(これは大げさですが・・・)に絶句!
不安だらけになりました。今までのメニューバーの存在は?ツールバーはどこ?? ・・・(゜_゜i)タラー・・・
例えば、今まで、[ファイル]→[印刷] で操作できたことが、[ファイル] なんてメニューがないので、困った・・という感じです。
対応表でも作ろうか・・・と思いましたが、インストールしたPCの動きが遅くなりすぎたので、残念ですが先日アンインストールしました。q(T▽Tq)
では、本題へ・・・
【荒技?】Wordの表をExcelへ・・・
先日、知人からこんなメールきました。
「WORDで作成した表をEXCELにコピーしたいのですが、WORDの表で同一セル内で複数行に改行している箇所があります。それを単純にEXCELのワークシートにコピペすると、セルが行数分だけ複数にわかれてしまうのです。何とかできないでしょうか?」
と・・・・・
こんな状況になったことありますか?
では、回答・・・・
1.WORDの表を範囲選択
2.置換コマンドのオプション画面を表示し、あいまい検索をOFF
3.検索する文字列に「段落記号」を選択
(ダイアログの下に、特殊文字ボタンがでますのでそこから選択)
4.置換後の文字列に任意の文字を入れる。仮に「@」とします。
5.置換を実行
6.置換をしたWORDの表をコピーして、EXCEL にペースト
7.EXCEL にペーストした表を範囲選択
8.置換コマンドで検索する文字列を、4で設定した任意の文字にする。ここでは「@」
9.置換後の文字列にカーソルを移動し、Ctrl + J を押す
(画面には何も表示されませんが、セル内改行のコードが入る)
10.置換を実行
です。
他にもっと楽な手順があれば、教えてほしいです。
私にはこれしか思い浮かばずに回答してしまったので・・・・(^^;;
実際にコピペは、形式を選択して貼り付けなどでいろいろな貼り付け方があるのですが、Shiftを押しながら[編集]メニューをクリックするとメニューが変わってくるのもミソですよね、、、世の人は、WordやExcelなら使えます!って断言してる人(特に一般の方)が多いですが、私にとっては、と~~~~っても深いソフトです。
投稿者 itleader1 : 2006年09月20日 09:43
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コメント
Spicaの村山です。
自分のやり方のほうがめんどくさいかもしれませんが
Wordで表をコピー
↓
OpenOffice.orgのCalcに貼り付け
↓
csvまたはエクセル形式で保存 *1
↓
Excelで読み込む
*1 直接OOoの表計算からコピーしてエクセルに貼り付けると
改行情報が消えるため
使用OOoはu3板
投稿者 村山 : 2006年09月20日 15:32
コラージュ田中、こと『saota』です。←ブログ投稿者
Spicaの村山さん、コメントありがとうございます。
OpenOfficeを使うんですか・・・・
私は使ったことがないのです。
もっぱらMicrosoft Onlyで・・・
OpenOfficeも使ってみないとダメかなぁ~~
課題にさせていただきます!
ありがとうございました。
投稿者 saota : 2006年09月20日 23:21
ここのブログにびすたのこと書こうかまよったんdねすが、画像が間に合わなかったので終了。みたいな。
びすたのβ版、ダンナがさっそくインストールしてました。
画面きれいですよねーw
Officeもまったく変わってて・・・
Wordのツールバーに「見出し」とかありましたけど
一般の人ってそんなの使わないのではないでしょうか。。。
びすたで楽しめることって
ゲームが充実ってくらいですかねww
チェスに大はまりです。
投稿者 こみあい@ほりうち : 2006年09月27日 14:28