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2005年11月15日

インスト的 Officeチップ #01

インストラクターとして働き始めて早6年。(パソコンを使い始めて××年)
講座を受けてくださる方たちがいるおかげで、今の自分があることが非常にうれしいことです。

そこで、、、、、

これまでの経験をもとに、知っておいて損はないかなぁ~と思われる、Officeの裏技、小技、大技(?)や豆知識を、今後自分の当番の時にご紹介していきたいと思います。
研究会のメンバーの方はすでにご存知のことばかりかもしれませんし、Officeを好んでない方もいるかもしれませんが、話しのネタにしてください。
なんだかんだ言っても、私は心からOfficeを愛してる(?)人間なのでどうぞ、ご了承を・・・・

先日元に戻すネタが出ていたので、今回はそのネタを拝借させていただきます(*^-^)ニコ


【豆知識】 元に戻すボタンの落とし穴・・・


『“あっいけない!!”と思ったら、すぐクリックしてくださいね』

などと、講義中に簡単に言ってしまう私なのですが、
以前Excelの講座を受けてくださっている受講生の方に

『先生! 元に戻るボタンが使えません!灰色になってます! 今、間違ったところを戻そうとしたのに・・・・( p_q)』


ここで、

本当に今なのか??(; ̄― ̄)…?

と疑ってはいけないのです。
実際にちょっとしたタイミングで、元に戻せなくなることがあるのがExcelなのです。

★Excelの[元に戻す]コマンドの仕様★
 ・戻せる回数は16回
 ・保存を行うと元に戻すことができない

そして忘れてはいけないのが新しいバージョンでは標準でついてしまっている自動保存機能。
この機能がONになっている場合がタイミングで戻れなくなる原因なのです。

“あっいけない!!” と思った瞬間に、自動保存が実行された時!
当然、戻すことができないのです; ̄ロ ̄)!!

[元に戻る]というコマンドは、アプリケーションによって戻ることのできる回数が違うということを、しっかり覚えておかなければいけないのです。

同じOfficeでも、Wordは、Excelよりも戻れる回数が多い(バージョンによって異なります)し、保存をしたところで戻ることができなくなることはありません。(一旦閉じてしまえばダメです)

また、PowerPointは戻ることのできる回数を自分で設定できるようになっています。(3~150回)

Excelの講座をしている時によく受講生の方に言われることです。
『戻れなくなる時があるんだよね・・・』と。

Excelの[元に戻る]コマンドはこういった事情なのです。

もし、初めて知った方がいて、周りにそんなことで困っている方がいたら、この事情を教えてあげてください。
そして、追加情報や、間違った情報があった場合はぜひ訂正のご協力をお願いします!

それでは次回まで!

投稿者 itleader1 : 2005年11月15日 21:52

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コメント

勉強になりました(^▽^;)
     ↑
知らなかったらしいw

投稿者 こみあい@堀内 : 2005年11月18日 10:32

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