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2005年10月12日

RFPの作り方　その２

こんにちは、毎週水曜日「システムとは何だ！」ブログ担当のズクダス佐藤です。
出張で投稿が遅くなりました。

金曜日の「なんでも座談会」に出席いただいた皆さん、お疲れさまでした。
マルタカの長谷川さん、丸光の小林さん　あたたかい励ましのメール　ありがとうございました。
気をよくして、「今度はHTMLこれだけハンドブックでも作ろうか」などと思っております。

さて、今回は　「RFPの作り方　その２」　RFPに何を書けばいいか　です。

ITコーディネータ協会の資料によるとRFPの内容として
　1. システム概要
　2. 提案依頼の手続き
　3. 提案していただきたい事項
　4. 開発に関する条件
　5. 保証要件
　6. 契約事項
の６項目があげられています。どれも大事な項目です。でもRFPで一番大切なものは・・・・・・・

RFPを書く上で欠かせない項目
それはは　１のシステム概要　です。一般にシステムの概要には、 　システム化の背景 　システムの目的 　システムの課題と目標 　システムに期待する効果　　等々を書きます。 既存システムがある場合はそれらとの関連についても書いておく必要があります。もちろん会社の組織とシステムの利用部門も必要です。 なんだか難しそうです。
５W1Hです
システム概要の書くべきことを簡単に言えば、５W１H です。小学校の作文の時間や新入社員研修で聞かされた言葉です。思い出しておきましょう。
    　
  • Why なぜ
    • 　
  • What 何を
    • 　
  • Who　誰が
    • 　
  • When いつ
    • 　
  • Where どこで
    • 　
  • How どうやって
これが５W1Hでした。

５W1Hをシステムに適用すると


  • Wｈｙ　　なぜシステムを作るのか？

  • What 　システムに何を求めるのか？

  • Who　　誰がシステムを使うのか？

  • When 　いつシステムを使うのか？

  • Where どこでシステムを使うのか？

  • How どうやってシステムを使うのか？


となります。
この５W１Hの中でも最も肝心なのは、WhyとWhatの２点です。

「Why なぜシステムを作るのか？」 と「What システムに何を求めるか？」
Whyでシステムの目的を明確にします。そのためには、システム化の背景を説明したり、自社または既存システムの課題を整理する必要があるでしょう。課題が明確になれば、その課題をクリアするための目標が見えてきます。つまりWhat　システムに求めるものがはっきりします。

RFPで最も重要なことは、システムの目的と課題、そしてシステムがクリアすべき目標を明確にすることです。もちろん提案への手続きや提案してもらいたい事項や契約も重要ですが、まずはシステムの目的と課題、目標を明確にすることがRFPで一番大切なことなのです。

投稿者 itleader1 : 2005年10月12日 23:59

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